Por ser una solución que reduce costos y agiliza procesos, la videoconferencia está siendo incorporada cada vez más en los ambientes profesionales. Esta tecnología nos ofrece la posibilidad de conectarnos con personas a larga distancia en minutos. Esta facilidad permite que los negocios sean cerrados sin el costo financiero ni la pérdida de tiempo que representa viajar para otras ciudades o inclusive, al exterior.

Sin embargo, es necesario darle la debida importancia a la confidencialidad de las informaciones intercambiadas en este tipo de reunión. Por este motivo, la opción más segura es la contratación de la videoconferencia profesional. La contratación de este servicio pondrá a disposición no solamente equipos de calidad y una captación de audio y de video más limpia, sino que también garantizará la seguridad de datos de la empresa. Conozca más detalles sobre la videoconferencia profesional:

Calidad de los equipos

Algunas empresas optan por servicios de videoconferencia gratuitos, lo que puede acarrear audios y videos de baja calidad. Para evitar estos problemas y garantizar una reunión sin interrupciones, la mejor alternativa es la contratación de un servicio profesional. De esta forma, será posible tener acceso a los equipos de calidad que le brindarán una mejor experiencia de audio y video para que su videoconferencia fluya sin problemas. Otra ventaja, es tener acceso a la tecnología avanzada sin hacer inversiones innecesarias, ya que el proveedor sabrá indicarle cuáles son las mejores soluciones para su negocio.

Agilidad en los procesos

El servicio de videoconferencia profesional permite también economizar tiempo, ya que la conexión con los contactos se hace en segundos, evitando el desplazamiento físico o las constantes tentativas de conectar una misma llamada. Esto es una gran ventaja, principalmente cuando la reunión engloba personas de diversas localidades. Los encuentros pueden ser agendados en cualquier fecha u horario y en cuestión de minutos todos estarán listos para comenzar la reunión.

La economía de tiempo se aplica también al evitar fallas en la captación de imágenes y de audio ocurridas por equipos inadecuados, la videoconferencia profesional ofrece una transmisión contínua y sin imprecisiones. Esta tecnología proporciona también una ventaja financiera ya que evita gastos con pasajes y hospedaje, resultado de reuniones que pueden ser hechas virtualmente.

Seguridad

Garantice la confidencialidad y la seguridad de las informaciones de su empresa, contratando un servicio profesional. Los equipos utilizados en una videoconferencia profesional le permiten a su compañía y al resto de las partes participantes, total seguridad. Mantener sigilo es esencial para evitar que informaciones estratégicas y de negociaciones, se filtren. Por eso, lo más prudente es contratar un servicio especializado en este tipo de tecnología.

Convergint trabaja para ofrecerle a sus clientes la mejor experiencia en videoconferencias profesionales. Somos referencia en confiabilidad y tecnología, buscamos siempre las soluciones más adecuadas para cada tipo de negocio. Entre en contacto para saber más sobre nuestros servicios.