La mayoría de las empresas están buscando una tecnología que funcione y que sea económica. Por esta razón, optan por utilizar herramientas gratuitas de videoconferencia disponibles en Internet. Sin embargo, sin la infraestructura adecuada, lo que sería una opción económica, se convierte en un problema de relación con los clientes e incluso genera pérdidas financieras. Esto se debe a que este tipo de herramienta gratuita junto con la falta de equipo adecuado puede presentar problemas de audio, video y conexión.
Las videoconferencias se utilizan ampliamente hoy en día para reuniones remotas, ya sea con clientes, socios o incluso entre miembros del staff ubicados en diferentes lugares. Ya sea por la distancia u otros factores, esta tecnología es esencial para que las empresas generen más negocios. Por esta razón, es tan importante invertir en la mejor solución de videoconferencia. En este artículo hablamos más sobre cómo hacer videoconferencias profesionales y optimizar la comunicación de su empresa.
Personalización de la solución
El primer paso es comprender las necesidades y los objetivos de la empresa con este tipo de tecnología. Cada negocio exige diferentes equipos y soluciones específicas para la implementación de una infraestructura de comunicación adecuada.
Para esto, es importante analizar la cantidad de ubicaciones que se conectarán simultáneamente, y cuáles equipos serán vitales, como televisión, reproductores de audio/video, cámara de documentos, proyector, entre otros.
Cada proyecto tiene sus propias particularidades, por lo que es necesario invertir en una solución que cubra todos los puntos que se deben mejorar, tanto para el momento actual de la empresa como para sus proyecciones de futuros negocios.
Equipo adecuado
Para tener la mejor experiencia, necesita usar el equipo adecuado en sus reuniones. A menudo, los problemas de audio y video surgen debido a la falta de equipos adecuados, o por el uso incorrecto de la tecnología. No es suficiente con tener una herramienta, la misma debe estar de acuerdo a sus necesidades.
Cuando se habla en videoconferencia profesional, se usan generalmente un dispositivo electrónico para transmitir y recibir señales de audio y video, llamado CODEC (Codificador / Decodificador), una cámara para capturar imágenes, micrófonos y control remoto. Sin embargo, para lograr una captura de audio y video de calidad, este conjunto de equipos necesita estar de acuerdo con el tamaño de la sala de reuniones, el número de participantes y el entorno en general.
Videoconferencia en la nube
Otra ventaja que la videoconferencia profesional puede ofrecer es la conexión a la nube. A través de la nube, la implementación de su videoconferencia se vuelve más sencilla y no hay necesidad de incorporar otros elementos en la infraestructura, lo que reduce los costos de adquisición de la solución.
Eso es lo que ofrece la videoconferencia en la nube. Esta tecnología no requiere una gran inversión y no necesita un mantenimiento constante, prescindiendo de la necesidad de mantener un equipo técnico. Convergint ofrece las mejores soluciones de videoconferencia en la nube, pero para un buen funcionamiento es fundamental escoger la solución más adecuada a fin de brindar todos los beneficios y tener éxito en el proyecto.
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Video con calidad por debajo de lo esperado, sonido fallido y sonido bajo. Estos son algunos de los problemas que experimentan muchas empresas al utilizar una herramienta gratuita de videoconferencia. Convergint posee una gran experiencia en proyectos y soluciones de videoconferencia, llevando a su empresa al próximo nivel en calidad tecnológica, priorizando un entorno que permita la máxima productividad del equipo en reuniones y una estructura de calidad. Obtenga la mejor experiencia en videollamadas e impresione a sus clientes. ¡Contáctenos y sepa más!
