ViImagine controlar todos los equipos de una habitación con un solo toque. La preparación de una videoconferencia se realiza en pocos minutos con configuraciones predefinidas, ahorrando tiempo y agilizando la toma de decisiones importantes.

La automatización de salas tiene varias ventajas como la integración de equipos para que sean controlados a partir de un solo comando. Por este motivo, este recurso viene siendo incorporado en salas de reunión ya en la construcción de ambientes corporativos. En este artículo, le ayudamos a planear su proyecto de automatización de salas para videoconferencia con algunos sencillos pasos:

Búsqueda

Antes de comenzar cualquier proyecto, es crucial que haya una amplia investigación para entender lo que es esa tecnología y lo que ella tiene que ofrecer para su empresa. ¿Cuáles son sus ventajas y desventajas, costo y lo que requiere para ser implementada. Tener conocimiento de todas estas informaciones facilitará el proceso de elección del proveedor y también alinear sus expectativas en relación a lo que ese sistema puede ofrecer de hecho.

Planificación

Una buena planificación es esencial para el éxito de cualquier proyecto, principalmente en la automatización de una sala de videoconferencia. En esta etapa es crucial que la empresa defina sus necesidades actuales y futuras para que no surjan sorpresas no deseadas posteriormente. Es necesario analizar cuidadosamente la rutina de trabajo de la empresa y sus dificultades para que se elaboren soluciones eficaces.

Integrador de confianza

Con estas informaciones en las manos, llega la hora de la elección de un integrador. Es importante optar por un integrador acreditado y con experiencia de mercado. Convergint está en actividad desde 1999 y desde entonces se han ido perfeccionando y trabajando para ofrecer las mejores soluciones en videoconferencia para cada cliente. Para que su proyecto tenga éxito es necesario que el proveedor entienda su negocio y sus necesidades. Por eso, ofrecemos soluciones personalizadas con tecnología punta.

Desarrollo

Una vez definido el integrador se inicia el desarrollo del proyecto. Se recomienda hacer una visita al ambiente donde será la sala de videoconferencia para verificar la disponibilidad de poner en práctica las ideas del proyecto. A partir de ahí se definirán los equipos más adecuados y la tecnología más indicada para ese ambiente.

Seguimiento y supervisión

Es importante que integrador y empresa trabajen juntos en esta etapa del proyecto para que las ideales estén alineadas. Puede que sea necesario hacer cambios y esas decisiones deben tomarse en conjunto.

Implantación del proyecto

Después de todo un estudio del ambiente donde será la sala de videoconferencia, llega la hora de la implementación del proyecto, que incluye la instalación de los equipos y la programación de los sistemas. En esta fase también se realizan pruebas y los últimos cambios.

Finalizadas todas estas etapas el proyecto se entrega al cliente. Convergint ofrece a sus clientes una atención post venta para asegurarse de que todo está funcionando perfectamente y también para ayudar a la empresa en cualquier duda o dificultad. Para saber más sobre nuestros servicios y soluciones, entre en contacto y descubra más ventajas en tener una sala de videoconferencia automatizada.