Imagine una empresa que posee un sistema de videoconferencias, pero tiene que cancelar o posponer una reunión porque no hay una sala disponible. Esto es lo que puede suceder cuando la automatización no tiene en cuenta las necesidades de una compañía. Piensan en el equipo, pero no en el diseño.

Este caso se resolvería fácilmente con la gestión de reservas de salas, una solución simple que evita conflictos de agenda. Solo un ejemplo que muestra lo fundamental que es implementar un proyecto de automatización de entornos de la manera correcta.

No tirar el dinero

Como puede haber leído varias veces aquí, la iniciativa de automatizar los procesos de una empresa está presente en todos los sectores y segmentos. Cada vez está más claro que es el camino a seguir, lo que no significa que su implementación deba realizarse de forma apresurada, no pensada, haciendo por hacer. Sería lo mismo que tirar dinero, lo cual, seamos sinceros, no sería muy bueno, especialmente cuando el presupuesto es limitado.

Sin embargo, cuando la implementación está bien hecha, los resultados van más allá de la reducción de gastos y aumento de la eficiencia del trabajo. Equipada con una rutina tecnológica y moderna, la compañía transmite al mercado más credibilidad y confianza, y se vuelve más atractiva para los nuevos talentos.

Comenzando

Es posible resaltar algunas acciones que deben tomarse al comienzo de un proyecto de automatización del entorno.

Mapa de actividades

Al hacer un relevamiento de las actividades y las rutinas del entorno de trabajo, usted puede comprender y priorizar las necesidades de su empresa. Vale la pena enfatizar que el proceso debe ser tratado como un proyecto completo, con objetivos definidos y, preferiblemente, el nombramiento de un gerente responsable de la transformación, de principio a fin.

Qué automatizar

Teniendo el mapa de actividades como base, la compañía ya detecta lo que se puede automatizar. Identifique si será un proyecto que comience desde cero o que necesite actualizar algo que ya existe en la empresa.

Noticias

Cuando ya sabe lo que su negocio necesita y ha establecido las prioridades, es el momento de investigar las herramientas clave en el mercado y cuál puede adaptarse a sus objetivos. Busque los lanzamientos nacionales e internacionales de la industria, así como eventos y noticias relacionadas. Sin embargo, tenga en cuenta que solo una empresa profesional y experimentada podrá indicar qué solución se ajusta a su espacio, objetivo y presupuesto.

¿Cuánto está dispuesto a invertir?

Decida cuánto está dispuesto a invertir en una solución. No se preocupe: la automatización es posible para organizaciones de cualquier segmento y tamaño. Por lo tanto, busque un socio que pueda proporcionar diseños completos y personalizados, dirigidos al mejor escenario para el cliente, sea cual sea su presupuesto.

Empresa confiable, el socio perfecto

Busque empresas confiables solicitando referencias en el mercado. Ejemplo: las fallas en las transmisiones de audio y video no quedan bien delante de los clientes. Para evitar tales problemas, es crucial encontrar un socio que tenga credibilidad y sea reconocido por su experiencia y relaciones con los principales fabricantes.